Krav om digital bogføring: gælder det din virksomhed i 2026?

Hvem er omfattet?

Alle virksomheder med pligt til at aflægge årsrapport, fx ApS og A/S, skal bogføre digitalt. For enkeltmandsvirksomheder og andre virksomheder uden pligt til årsregnskab gælder kravet fra 1. januar 2026, men kun hvis den erhvervsmæssige nettoomsætning har oversteget 300.000 kr. i hvert af to indkomstår i træk.

Sådan regner du grænsen

• Grænsen gælder hvert år for sig. 500.000 kr. det ene år og 200.000 kr. det næste giver ikke pligt, selv om summen er over 600.000 kr.
• Det er nettoomsætningen, altså salget uden moms og efter rabatter, ikke overskuddet. Det er den faktiske omsætning, der ikke omregnes til 12 måneder.
• Kommer omsætningen et år under 300.000 kr., er du ikke omfattet det følgende år. Pligten kommer først igen, når grænsen er overskredet to år i træk.
• Virksomheder stiftet efter 1. januar 2026 er ikke omfattet fra start, heller ikke selv om de budgetterer med en høj omsætning. Det er den faktiske omsætning, der tæller.
• Har virksomheden ikke afsluttet to indkomstår den 1. januar 2026, kan kravet tidligst gælde fra starten af det tredje indkomstår. Indkomstårene behøver ikke være hele år.

Erhvervsstyrelsen giver selv dette eksempel: En virksomhed startet 1. marts 2024 er omfattet fra 1. januar 2026, hvis omsætningen oversteg 300.000 kr. både i perioden 1. marts til 31. december 2024 og i hele 2025.

Hvad kræver det?

Er du omfattet, skal du registrere transaktionerne og opbevare registreringer og bilag i et digitalt bogføringssystem. Du kan vælge et registreret system fra Erhvervsstyrelsens liste, et ikke-registreret system, hvor du selv står inde for, at kravene er opfyldt, eller en bogføringsvirksomhed, der bogfører for dig.

• Købs- og salgsbilag skal gemmes digitalt.
• Transaktioner skal registreres snarest muligt. Erhvervsstyrelsen skriver, at det som udgangspunkt bør ske inden for den løbende måned.
• Bruger du et ikke-registreret system, skal du selv tage sikkerhedskopi senest en uge efter, at der er bogført, og gemme den hos en uafhængig tredjepart i EU/EØS. I et registreret system sørger udbyderen for det.
• Regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører.
• Virksomheden skal have en beskrivelse af sine bogføringsprocedurer.

Bruger du et registreret system, har udbyderen ansvaret for, at systemet lever op til kravene. Du skal stadig selv sørge for, at bogføringen bliver lavet og bilagene kommer ind. Ifølge Erhvervsstyrelsen fører en overtrædelse normalt til et påbud om at bringe forholdet i orden. Ved omfattende overtrædelser kan det blive til en bøde.

Hvor passer Bogify ind?

Bogify er et scanne- og AI-lag foran dit bogføringssystem. Kvitteringer og fakturaer scannes, moms og kategori foreslås, og bilaget kan sendes som kladde til dit eget regnskabsprogram, hvor du godkender det. Bilag og originale filer opbevares digitalt i 5 år med ændringsspor, så længe du har en konto. Sletter du kontoen, slettes alt efter 30 dage, så hent en eksport først. Bogify er ikke selv et registreret digitalt bogføringssystem. Er du omfattet af kravet, skal bogføringen ligge i et regnskabsprogram, der lever op til reglerne.

Læs videre

Kilder

• Erhvervsstyrelsen: Vejledning om bogføring, version 5 af 5. marts 2026, inkl. bilag A om omsætningsgrænsen
• Virksomhedsguiden (Erhvervsstyrelsen): Kom godt i gang med digital bogføring
• Lov om bogføring, LOV nr. 700 af 24/05/2022 (retsinformation.dk)

Ofte stillede spørgsmål