Hvor længe skal man gemme kvitteringer og bilag?
Svaret er 5 år, men fristen regnes fra udgangen af det regnskabsår, bilaget hører til. Her er reglen, hvad der skal gemmes digitalt, og hvad du skal være opmærksom på, når du skifter system eller lukker virksomheden.
Reglen: 5 år fra regnskabsårets udgang
Efter bogføringsloven skal regnskabsmaterialet opbevares på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Fristen starter altså ikke den dag, du fik kvitteringen.
| Bilaget hører til regnskabsåret | Skal gemmes til udgangen af |
|---|---|
| 2023 | 2028 |
| 2024 | 2029 |
| 2026 | 2031 |
Erhvervsstyrelsen bruger selv eksemplet: Regnskabsmateriale for 2023 skal opbevares til udgangen af 2028.
Hvad skal gemmes digitalt?
Er virksomheden omfattet af kravet om digital bogføring, skal købs- og salgsbilag gemmes digitalt i et digitalt bogføringssystem. Bruger du et ikke-registreret system, skal du selv tage sikkerhedskopi senest en uge efter, at der er bogført. Kravet gælder alle selskaber og fra 1. januar 2026 også enkeltmandsvirksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. to år i træk.
Loven kræver ikke papiret, men den digitale kopi skal vise hele kvitteringen læsbart og må ikke kunne ændres i de 5 år. Tjek billedet, før du smider papiret ud. Kassestrimler fra et salgsregistreringssystem og udenlandske bilag, der kun findes på papir, skal ikke ligge i det digitale system, men de skal stadig gemmes. Det er en god idé at gemme digitalt, selv om du ikke er omfattet. En papirkvittering bleger ofte, længe før de 5 år er gået.
Undtagelser og særlige situationer
- Detailbutikkers kassestrimler og tilsvarende interne salgsbilag skal kun gemmes i 1 år. Andre interne bilag, fx grundlaget for afskrivninger, skal gemmes i 5 år.
- Lukker eller sælger du din enkeltmandsvirksomhed, skal du stadig selv opbevare materialet for de seneste 5 år. I et selskab ligger pligten hos den senest fungerende ledelse.
- Skifter du bogføringssystem, skal registreringer og bilag fra det gamle system stadig kunne findes frem i hele perioden. Hent en eksport, før du opsiger det gamle abonnement.
Sådan gemmer Bogify dine bilag
Bilag og originale importfiler, du lægger i Bogify, opbevares digitalt i 5 år med ændringsspor, så længe du har en konto. Sletter du kontoen, slettes alt efter 30 dage, så hent en eksport først. Bilag og data kan eksporteres samlet, og originale importfiler kan hentes enkeltvis. Sender du bilaget videre til dit regnskabsprogram, følger selve bilagsfilen med som vedhæftning.
Læs videre
Kilder
Ofte stillede spørgsmål
Må jeg smide papirkvitteringen ud, når jeg har scannet den?
Som udgangspunkt ja. Loven kræver ikke papiret, men kopien skal vise hele kvitteringen læsbart og må ikke kunne ændres i 5 år. Tjek billedet, før du smider papiret ud.
Gælder 5 år også for en enkeltmandsvirksomhed med lav omsætning?
Ja. Opbevaringsfristen på 5 år gælder bogføringspligtige virksomheder generelt. Det er kravet om at gemme bilagene i et digitalt bogføringssystem, der afhænger af omsætningen.
Hvornår regnes de 5 år fra, hvis jeg har forskudt regnskabsår?
Fra udgangen af det regnskabsår, bilaget hører til. Slutter dit regnskabsår 30. juni 2026, skal materialet for det år gemmes til 30. juni 2031.
Prøv Bogify gratis
Opret en konto og prøv Pro gratis i 14 dage, uden kort. Scan din første kvittering, og se moms og fradrag beregnet automatisk.
Indholdet er generel information og ikke individuel skatterådgivning. Skattesatser og beløbsgrænser reguleres årligt, så tjek altid de aktuelle satser på skat.dk, eller spørg en revisor ved væsentlige beslutninger.